Benefícios do BPO Financeiro para Pequenas e Médias Empresas

Benefícios do BPO Financeiro para Pequenas e Médias Empresas

Atualmente, ouvimos muito sobre BPO Financeiro no meio empresarial, um conceito que vem ganhando o mercado e fazendo a diferença para empresas que investem nesse processo. Muitos empresários entendem que a terceirização é uma tendência de mercado, mas não sabem quais são os reais benefícios para ele na implantação do BPO Financeiro.

 

O que é BPO Financeiro?

 

A sigla BPO significa Business Process Outsourcing, ou seja, é a Terceirização dos Processos de Negócio. Na prática, é uma abordagem de gestão que permite que as empresas deixem atividades externas para especialistas da área. Sendo o setor financeiro, uma possibilidade onde a responsabilidade operacional possa ser conduzida por uma equipe especializada.

 

Um exemplo é uma empresa de Diagnóstico e Imagem, sua atividade principal é o serviço de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, com esse serviço sendo prestado para planos de saúde e particular. 

 

A atividade financeira não é a atividade fim da empresa, mas é essencial para que tenha bons resultados, sendo assim, é ideal ter um especialista exercendo essa função operacional que todas as áreas operacionais do empreendimento estejam fluindo conforme o esperado.

 

Atividades BPO financeiro:

 

Se a atividade é financeira e pode ser terceirizada, existem algumas sub-atividades dentro do Módulo Financeiro que são mais requisitadas pelos empresários. Sendo elas:

  

  • Gestão do contas a pagar, agendamento e renegociação com fornecedores;
  • Gestão do contas a receber, emissão de notas fiscais ou boleto e cobrança de inadimplentes;
  • Conciliação Bancária e rotinas financeiras;
  • Elaboração e controle do Fluxo de Caixa (relatório com todas as informações que foram geradas no contas a pagar e receber);
  • Gestão de documentos da empresa (organização e arquivamento).
  • Relacionamento com a Contabilidade, envio de informações e gestão de demandas contábeis;

 

Vantagens para o empresário

 

O BPO Financeiro traz muitas vantagens para as empresas, mas a principal delas é permitir que os empresários tenham 100% do seu foco no core business do negócio e, com isso, desenvolver um produto/serviço de qualidade para seus clientes.

 

Temos também as vantagens de aumento de eficiência e produtividade, com a redução dos  custos e a melhor análise do processo produtivo. Isso somente acontece devido ao processo financeiro estar nas mãos de um especialista, que leva até o empresário informações mais rápidas para tomadas de decisões mais precisas.

 

A grande maioria dos empresários têm conhecimento para organizar uma planilha ou um sistema com contas a pagar e receber, porém essa operação demanda tempo e, como o empreendedor precisa focar no seu negócio, as funções relacionadas ao setor financeiro são executadas de forma simples, assim há maior espaço de tempo  para desenvolver seus produtos ou serviços com mais qualidade e entregar ao seu cliente o melhor do mercado. 

 

A operação financeira realizada por um especialista traz para o empresário mais clareza e previsibilidade dos seus valores, gerando segurança financeira para futuros investimentos, além do acesso às informações a qualquer hora e em qualquer lugar.

 

Hoje, muitas empresas de contabilidade estão investindo na operação online, não sendo feito mais a gestão de documentos. Com o BPO Financeiro é possível uma melhora geral na gestão em seu ambiente empresarial.

 

Também é passível de aumento a segurança jurídica através da redução de custos trabalhistas, visto que o especialista financeiro será parte do contrato de serviço terceirizado, podendo atuar dentro ou fora da empresa.

 

Como o BPO funciona para melhorar minha empresa?

 

O empresário pode ver grandes vantagens com as atividades exercidas pelo BPO Financeiro, mas ainda pode se perguntar como, de fato, esta modalidade de Gestão Financeira poderá contribuir para sua empresa, ou mesmo, por que investir seu capital em Terceirização de Financeiro.

 

Vemos muitos empresários investindo seu dinheiro no desejo de empreender sem Gestão Financeira, muitos conseguem crescer e se tornar cases de sucesso mas, segundo o Sebrae, uma das principais causas de mortalidade das Micro e Pequenas Empresas é a falta de Gestão Financeira, o que pode tornar os sonhos de um empresário um grande pesadelo.

Com o lançamento do contas a pagar e receber de forma organizada, o especialista em Gestão Financeira pode identificar os custos que estão sendo investidos de forma inadequada, analisar receitas por produto e identificar as que não estão dando lucro ou não estão ajudando no crescimento e desenvolvimento da empresa e, também estudar as despesas que podem ser realocadas, reduzidas ou até acrescidas para que o negócio torne-se mais lucrativo.

 

Com a base histórica de lançamentos realizados, pode ser feito o orçamento para o ano seguinte, organizar todas as receitas com crescimento, despesas e custos da empresa, além de um planejamento estratégico adequado. Também será possível fazer investimentos em bolsa, CDI, tesouro direto ou até empréstimos com taxas adequadas para investir em produtos que tenham boom de crescimento.

 

Então, investir em BPO é planejar seus sonhos com os pés no chão, é ver esses sonhos crescerem e fazer parte dos sonhos de outras pessoas e assim fazer muitos sonharem com você.

 

Clique aqui e visite a nossa página sobre BPO Financeiro.

Até a próxima! 

 

 

Sobre o Autor:

Dayana Lombardi
Filha de contador, sua infância foi no escritório da família. Mãe do Joaquim e Antônio, e esposa da pessoa que mais sonha os seus sonhos.

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