Por que e como escolher um sistema de gestão financeira para o seu negócio

Por que e como escolher um sistema de gestão financeira para o seu negócio

Você já tem um sistema de gestão financeira para agilizar seu negócio? 

Se sua empresa ainda está nas planilhas e papéis, saiba que existem soluções digitais muito mais eficientes para controlar suas finanças. 

Já imaginou acompanhar seu fluxo de caixa, importar pagamentos do seu extrato bancário e emitir notas fiscais online — tudo no mesmo sistema? 

A tecnologia tornou isso possível, e você só precisa escolher o software mais adequado para as suas demandas. 

Neste artigo, vamos ajudar você a selecionar o melhor sistema de gestão e aproveitar todas as funcionalidades. 

Siga a leitura e dê o próximo passo rumo ao crescimento. 

O que é um sistema de gestão financeira 

O sistema de gestão financeira é um software que permite gerenciar as tarefas relacionadas às finanças e ao patrimônio do seu negócio. 

Assim, você consegue automatizar várias funções e manter um controle financeiro mais preciso, com todos os dados seguros e acessíveis em um sistema digital. 

Antes da tecnologia, as empresas dependiam da papelada para organizar suas contas e acompanhar cada transação. 

Depois, com a digitalização, o controle passou a ser feito por meio das tradicionais planilhas. 

Hoje, evoluímos para sistemas inteligentes que poupam tempo e esforço do financeiro, além de otimizar a gestão e aumentar a produtividade. 

Vantagens de um sistema de gestão financeira 

Já ficou claro que o sistema de gestão financeira veio para facilitar a rotina da empresa, certo? 

Confira as principais vantagens em adotar essa tecnologia. 

Centralização das informações 

Um dos principais benefícios de utilizar um software de gestão financeira é a possibilidade de centralizar todas as informações do seu negócio em um único sistema. 

Assim, você não corre o risco de ter dados duplicados e perder alguma informação importante no vaivém de arquivos. 

Automatização de tarefas 

Automatizar significa deixar que as máquinas se ocupem das tarefas repetitivas da empresa, principalmente na área financeira. 

Com o software certo, você pode importar lançamentos da sua conta bancária, emitir notas fiscais e boletos, calcular taxas e outras tarefas em poucos cliques, sem a necessidade de preencher informações manualmente. 

Também é possível executar tarefas em lote, programar alertas e configurar seu sistema para agilizar qualquer processo. 

Integração com outros sistemas 

Outra vantagem importante do sistema de gestão financeira é a integração com outros softwares externos e internos. 

Internamente, por exemplo, você pode conectá-lo ao seu ERP (Enterprise Resource Planning) e importar os dados de produção e vendas diretamente para o financeiro. 

Apoio à tomada de decisão 

Se você quer tomar decisões mais certeiras na sua empresa, o software financeiro pode ajudar com relatórios repletos de informações valiosas. 

Você pode gerá-los em alguns cliques e aproveitar a visão ampla do seu negócio para fazer as escolhas certas. 

Foco dos colaboradores na estratégia 

Quanto mais tarefas você automatizar com o sistema de gestão financeira, mais tempo vai sobrar para os colaboradores pensarem nas questões estratégicas. 

Assim, os computadores se encarregam das funções burocráticas para que as pessoas cuidem melhor do futuro do seu negócio. 

Como escolher seu sistema de gestão 

Para escolher seu sistema de gestão financeira, você precisa levar em conta as funcionalidades essenciais para a sua empresa. 

Veja quais são os critérios mais importantes. 

Prefira um sistema em nuvem 

Os softwares de gestão em nuvem funcionam 100% online e oferecem muitas vantagens: 

  • Não precisam ser instalados nos computadores 
  • Seus dados são armazenados em servidores externos confiáveis 
  • Você paga um valor fixo para utilizar a solução 
  • Toda a sua equipe pode acessar o sistema ao mesmo tempo, com acesso às funcionalidades que você autorizar 
  • As informações são atualizadas em tempo real. 

Por isso, ao escolher seu sistema, prefira uma plataforma pronta e sem complicações. 

Priorize a segurança 

É fundamental que o seu sistema de gestão financeira ofereça certificações válidas de segurança, como a tecnologia SSL (utilizada pelos bancos). 

Afinal, quando o assunto é dinheiro, todo cuidado é pouco — e toda vulnerabilidade é um risco caro demais. 

Escolha as funcionalidades 

Seu sistema de gestão financeira deve ter as funcionalidades sob medida para a sua empresa. 

Alguns exemplos de funções essenciais são: 

  • Gestão do fluxo de caixa 
  • Controle de contas a pagar e a receber 
  • Emissão de notas fiscais 
  • Conciliação bancária 
  • Análise de pagamentos 
  • Emissão de boletos 
  • Emissão de relatórios e demonstrativos. 

Procure soluções mais completas 

Já que você vai investir em um sistema de gestão financeira para a sua empresa, é melhor que ele seja o mais completo possível, certo? 

Então, vale a pena escolher um software que integre as informações financeiras com o controle de vendas, estoque e contabilidade. 

O melhor exemplo dessa categoria é a Conta Azul: uma plataforma que representa um novo conceito em gestão de negócios. 

Com essa solução, você tem acesso a um sistema completo de controle financeiro, integração contábil e gestão de vendas e estoque, com direito a conciliação bancária. 

Além disso, pode emitir, armazenar e organizar notas fiscais, recibos, planilhas, propostas, relatórios e outros documentos com total segurança e acessibilidade. 

Tudo isso em um sistema intuitivo e fácil de usar, que vai agilizar suas tarefas diárias e apoiar a tomada de decisão. 

E o melhor: seu contador da NTW estará sempre conectado a você, acompanhando suas movimentações e tendo acesso imediato às informações financeiras. 

Então, não escolha seu sistema de gestão financeira antes de testar gratuitamente a Conta Azul: é só preencher seu e-mail e começar a revolução digital no seu negócio.

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